عيادة مشتركة باستقبال واحد وحساب مستقل لكل طبيب
اقتسموا العيادة والاستقبال باشتراك واحد
إذا كنتم أكثر من طبيب في عيادة مشتركة، يضعكم كلينك تك على اشتراك واحد تتشاركون فيه الاستقبال والجدول. لكل طبيب حسابه وصلاحياته ورابط حجزه، وتُنسب كل فاتورة إلى الطبيب الذي عالج المريض.
يضيف صاحب الاشتراك الطبيب الثاني إلى الاشتراك نفسه بدل أن يشتري اشتراكًا كاملًا جديدًا. يدخل كل طبيب بحسابه فيرى مواعيده ومرضاه، ويحجز الاستقبال للجميع من جدول واحد. ولكل طبيب رابط حجز خاص به، فلا يحجز المريض عند طبيب آخر بالخطأ. وفي آخر الشهر يرى كل شريك فواتير مرضاه ودخله في التقارير، فتكون القسمة واضحة.
التحديات
- اشتراك كامل لكل طبيب رغم الإيجار المشترك
- حساب واحد يتشاركه الجميع
- تقسيم الدخل آخر الشهر من دفتر الصندوق
المشكلة التي يحلّها نظام إدارة العيادات المشتركة
يتقاسم الأطباء في العيادة المشتركة الإيجار وموظف الاستقبال، ثم يدفع كل منهم اشتراكًا كاملًا في برنامج منفصل، أو يتشاركون حسابًا واحدًا بكلمة مرور واحدة. في الحالة الأولى يتابع الاستقبال جدولين أو ثلاثة في تطبيقات مختلفة، وفي الثانية لا يُعرف من كتب الملاحظة أو عدّل الفاتورة. ثم يأتي آخر الشهر فيجلس الشركاء لتقسيم الدخل من دفتر الصندوق، ويختلفون على من عالج المريض ولمن تُنسب الفاتورة.
يوم في العيادة مع كلينك تك
يصل المريض فيسجّل الاستقبال حضوره على الجدول المشترك، ويظهر عند طبيبه وحده في شاشة «يومي». يكشف الطبيب ويوثّق الزيارة بحسابه، فيعرف الجميع من كتبها. ثم تصدر الفاتورة باسم الطبيب المعالج، سواء دفع المريض نقدًا أو برابط دفع على واتساب. ويحجز المرضى الجدد من رابط كل طبيب، ويصلهم التذكير قبل الموعد بيوم دون أن يرسله الاستقبال يدويًا. وفي تقارير العيادة يظهر دخل كل طبيب وعدد زياراته في الفترة التي تختارونها. وإذا غاب أحد الأطباء، يوقف الاستقبال رابط حجزه، ويرى مواعيده القادمة لينقلها إلى وقت آخر.
ما الذي يتغيّر لفريقك
يعمل الاستقبال على جدول واحد بدل عدة تطبيقات، ويوثّق كل طبيب زياراته بحسابه، وتُنسب كل فاتورة إلى طبيبها، فيُقسَم الدخل آخر الشهر من تقرير جاهز. وعند إضافة طبيب جديد، راجعوا صلاحياته مع الاستقبال قبل أن يبدأ الحجز له. ولحساب الفرق في الكلفة، قارنوا اشتراك العيادة مع الأطباء الإضافيين عليه باشتراكات منفصلة وفق الأسعار الحالية في صفحة الأسعار.
ما ينبغي معرفته قبل الاختيار
إذا أراد كل طبيب ملفات مرضى معزولة تمامًا واستقبالًا خاصًا به، فالأنسب عيادتان منفصلتان في النظام بدل طبيب إضافي على الاشتراك نفسه. ويبقى على الشركاء أن يتفقوا خارج البرنامج على سياسة الإلغاء والعربون وطريقة تقسيم المصاريف المشتركة. ابدؤوا بطبيبين على اشتراك واحد، ثم وسّعوا بعد مراجعة تقرير أسبوعين.
ما الذي تفعّله أولًا
أضيفوا الطبيب الثاني إلى الاشتراك، وأنشئوا له حسابه ورابط حجزه. واتفقوا كتابيًا على سياسة الإلغاء والعربون قبل أن تنشروا الروابط. وبعد أسبوعين راجعوا تقرير الإيراد معًا، ثم قرروا إن كنتم تحتاجون طبيبًا ثالثًا أو فرعًا منفصلًا.
سير عمل يناسب التخصص
نظام إدارة العيادات المشتركة خطوة بخطوة
تفصل العيادة المشتركة صلاحيات كل طبيب على جدول واحد واشتراك واحد، وتُنسب كل فاتورة إلى الطبيب المعالج دون دمج الحسابات.
أدلة مرتبطة
- إدارة عيادة مشتركة بطبيبين
اقتسم المكتب وسكرتيرة واحدة دون فوضى.
- أدوار وصلاحيات موظفي العيادة بالشكل الصحيح
امنح الاستقبال والأطباء والكاشير الصلاحيات التي يحتاجونها بالضبط.
- مؤشرات الأداء التي يجب أن يتابعها كل صاحب عيادة
من نسبة الغياب إلى نسبة التحصيل — الأرقام التي تُنمّي العيادة.
هل يناسب كلينك تك طريقة عمل عيادتك؟
جرّب نظام إدارة العيادات المشتركة، أو احجز عرضًا توضيحيًا يعرّفك على طريقة استخدام النظام في العمل اليومي لعيادتك.